Microsoft Office 365

Hier finden Sie Informationen bzgl. der Deutschland-/EU-Cloud

Moderne Technologien ermöglichen eine völlig neue Welt des Arbeitens und stossen den wohl grössten Wandel in der Arbeitswelt seit der industriellen Revolution an.
Sie haben Großes vor - deshalb benötigen Sie eine Technologie, die mit Ihrem Wachstum Schritt hält, sich durch Leistung, Flexibilität und Sicherheit auszeichnet und Ihnen trotzdem die Freiheit gibt, selbst zu entscheiden, wie Sie und Ihr Team die Arbeit am besten erledigen.

Was können Sie von Microsoft Office 365 erwarten?

 Sicherheit  Mit professionellen Sicherheits- und leistungsfähigen Datenschutzfunktionen sind Sie Ihre Firmen- und Kundendaten immer geschützt
 Skalierbarkeit  Nutzen Sie die Cloud, die neuesten Unternehmensanwendungen und die geringen Anschaffungskosten, um in der Gegenwart wettbewerbsfähig zu bleiben und gut für die Zukunft gerüstet zu sein
 Mobilität  Mit einer kompletten Auswahl an Unternehmensanwendungen, die überall zur Verfügung stehen, haben Sie Ihr Büro auch unterwegs immer zur Hand
 Kundenkontakt  Nutzen Sie neue Möglichkeiten zur Kommunikation mit Ihren Kunden, ziehen Sie wichtige Rückschlüsse aus Ihren Daten und bauen Sie so langfristige Kundenbeziehungen auf

Wir beschreiben auf dieser Seite einige Interessante Features und gehen am Ende der Seite auch auf die Verschlüsselungsmechanismen ein.

Wir möchten Ihnen hier Microsoft Office 365 schnell und kompakt näherbringen. Dies geht am einfachsten, indem Sie es ausprobieren -bitte klicken Sie auf diesen Link um Ihre kostenfreie Testlizenz zu erhalten.
Neben den bekannten Applikation wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access die Sie alle als "on Premise" - also lokal installiert auf Ihrem System - verwenden können, gibt es viele weitere Features die Ihnen und Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten können.

Bitte beachten Sie, dass es unterschiede bzgl. der Microsoft EU-Cloud (europäische Rechenzentren) und der Deutschland-Cloud gibt.
Hier finden Sie Informationen über die Deutschlandcloud bzw. die Unterschiede zur EU-Cloud

Was sind die "Mehrwert-Dienste"?

Sie müssen mit immer weniger immer mehr erreichen? Durch cloudbasierte Dienste und Produkte können Investitionskosten gesenkt und die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, auf allen Devices – losgelöst vom „festen Arbeitsplatz“ – produktiv zu sein. Auf der administrativen Seite ist haben Sie Zugang zu einem 24/7 Echtzeit -Support für kritische Fragen.

Weiterhin erhalten Sie von Cloud-Lösungen nicht nur Flexibilität und Produktivität, sondern auch möglichst hohe Datensicherheit. Microsoft als CSP (Cloudanbieter) sichert Ihnen die korrekte Umsetzung der EU-Standardvertragsklauseln von den Datenschützern der EU-Mitgliedsstaaten zu. Hierzu zählen: - Schutz gegen nichtautorisierten Zugriff - Kontrolle über sämtliche Inhalte und Zugriffe - Transparenter Überblick über alle Vorgänge

Video-Konferenzen, Online-Besprechungen, Skype for Business

Die Outlook-Integration ermöglicht es, Onlinebesprechungen im Voraus zu planen, oder spontane Besprechungen durch das versenden eines personalisierten Links einzurichten. - Durch die Bildschirmfreigabe können mit nur einem Klick (und der Notizenerstellung in Echtzeit) alle gleichermaßen informiert werden - Kontaktieren von anderen Skype- und Skype for Business-Benutzer per Chat, Sprach- und Videoanruf

OneDrive

OneDrive stellt jedem User 1 TB persönlichen Cloudspeicher - auf den er von praktisch überall aus zugreifen kann - zur Verfügung. Sie bestimmen selbst, was zwecks Offlinezugriff mit dem PC oder Mac synchronisiert wird – oder was NICHT online bereitgestellt wird.

OneDrive for Business - gemeinsames arbeiten an Dokumenten

Dokumente können mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden. Sie steuern selbst, wer welche Datei anzeigen und/oder bearbeiten darf. OneDrive for Business ist ein integraler Bestandteil von Office 365 SharePoint Server und stellt einen Ort in der Cloud bereit, an dem Arbeitsdateien gespeichert, freigegeben und synchronisiert werden können. Mit „OneDrive for Business“ können die Dateien von jedem beliebigen Gerät aus erstellt, aktualisiert und freigegeben werden. Es ist möglich, Office-Dokumente mit anderen Benutzern gleichzeitig bearbeiten.

Teamwebsites

Hilft Teams (und/oder Projektteams) synchron zu bleiben. Alle Projekt-/Teammitarbeiter werden immer auf dem neuesten Stand gehalten. Eine Dateifreigabe muss nicht auf das eigene Büro/Team/Projekt beschränkt sein. Die Freigabe kann intern oder extern erfolgen, Sie steuern, wer einzelnen Dateien anzeigen und bearbeiten darf.

Dateien können gemeinsam mit anderen erstellt, bearbeitet und überprüft werden - das leidige, zeitaufwändige Hin- und Herschicken entfällt. Projekt- E-Mails von Team-/Projektmitgliedern und freigegebene Dokumente können zentral in einem projektspezifischen Postfach aufbewahrt werden.

Yammer

Yammer wurde für die offene Kommunikation entwickelt, damit Teammitglieder sich schneller einen Überblick verschaffen und über mehr Kontext in Bezug auf die zu erledigende Arbeit verfügen und auf dieser Basis bessere Entscheidungen treffen können.

Yammer ist eine Collaborations-Plattform sowie ein soziales Netzwerk „für und innerhalb“ des Unternehmens. Im Unterschied zu öffentlichen Social-Media-Plattformen wie Twitter oder Facebook (die allen Menschen offen stehen) können sich über Yammer nur Mitglieder vernetzen, die zur gleichen E-Mail-Domäne gehören. Dank dieser Funktion können Ihre  Mitarbeiter über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) vertraulich miteinander kommunizieren.

Durch den beruflichen Fokus stehen das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, der Austausch von Wissen sowie die unternehmensinterne und externe Zusammenarbeit im Vordergrund.

Mit Yammer ist es möglich, ein „Team“ oder „Projekt“ zusammenzustellen. In diesem können sich alle an Unterhaltungen beteiligen – ohne ständig die vollständige E-Mail-Korrespondenz mit allen Anhängen weiterleiten und beantworten zu müssen.

Mit Yammer-Gruppen, können Personen, Unterhaltungen und Daten an einer zentralen Stelle zusammengebracht werden, damit die Arbeit praktisch überall und jederzeit erledigt werden kann.

Yammer erlaubt es Ihnen, relevante Personen in Unterhaltungen einzuschließen und über Team-/Organisationsgrenzen hinweg zusammenzuarbeiten. Es vereinfacht die Projektarbeit, indem „Kunden“ und „Lieferanten“ in Unterhaltungen einbezogen werden können – es ermöglicht dem gesamte Team/Projekt an einer zentralen Stelle zusammen zu arbeiten. 

Betrachten Sie Yammer als "das Soziale Netzwerk" in Ihrem Unternehmen!

Delve

Delve ist ein natives Tool, welches Informationen aus dem Office Graph herauszieht und visualisiert. Es werden ausschließlich Inhalte berücksichtigt, auf die der einzelne Endanwender Zugriffsrechte besitzt. Delve ist „der persönlichen Assistent“ eines jeden Mitarbeiters.
Dieser stellt alle als relevant erachteten Informationen und Beziehungen aus Office 365 zum ermittelten richtigen Zeitpunkt oder auf Knopfdruck übersichtlich dar. Es handelt sich dabei also um eine Oberfläche, auf der die relevanten Dokumente und Kontakte individuell angezeigt und angeboten werden. Grundlage von Delve ist Office Graph als selbstlernender Algorithmus - dieser stellt die wichtigsten Informationen zusammen.

Hybrider Einsatz Microsoft Office 365 - Exchange "onPremise" und Exchange-Online

Sie möchten nicht ausschließlich Office 365 Cloud Speicher nutzen. Ein hybrides Szenario vereint die Vorteile beider Welten, die Speicherung bestimmter Daten in Ihrem eigenen Netz und die unabhängige Verfügbarkeit von Office365 in der Online-Version. Dadurch ist es möglich, Dienste auf einem lokalen (OnPremise) System und parallel auf einem Office 365-System nutzen zu können.

Die Umgebungen (Lokal und Online) kommunizieren über gesicherte Verbindungen miteinander. Durch eine Active Directory-Synchronisation haben wir den Vorteil einer „einmaligen Anmeldung“ (Single Sign-On), somit können Ihre Mitarbeiter ohne erneute Eingabe des Benutzerpassworts auf der Office 365-Umgebung arbeiten.

Was sind die Vorteiler einer hybriden Umgebung - was sind die Vorteile von Microsoft Office 365

• Reduzierung der Server und Speicher
• Wichtige Services aktualisieren sich automatisch
• Weniger Wartungsfenster für Updates, Service Packs etc.
• Mehr Kontrolle: weniger Dienstleistung von externen Spezialisten
• Weitere latente Anforderungen werden automatisch abgedeckt z.B.
    - BYOD
    - Verschlüsselung
    - Information Rights Management
    - Compliance Anforderungen
• OneDrive for Business als „verwaltbare“ Lösung für Fileshare mit Externen
• Reduzierter Backup Aufwand

Die Umgebungen (Lokal und Online) kommunizieren über gesicherte Verbindungen miteinander. Durch eine Active Directory-Synchronisation haben wir den Vorteil einer „einmaligen Anmeldung“ (Single Sign-On), somit können Ihre Mitarbeiter ohne erneute Eingabe des Benutzerpassworts auf der Office 365-Umgebung arbeiten.

Durch das Design der Cloud Services von Microsoft lassen sich redundante und damit hoch verfügbare Services bauen.
Die Abhängigkeit von lokalen Services wird reduziert.

Verschlüsselung

Office 365 verschlüsselt die Daten sowohl, wenn sich diese auf den Microsoft-Servern befinden als auch während der Übertragung zwischen Ihrem Standort - Ihren lokalen Systemen - und den Microsoft-Rechenzentren. Office 365 enthält Steuerelemente für Endbenutzer und Administratoren zur Optimierung der Art von Verschlüsselung, die Sie zum Schützen von Dateien und E-Mail-Kommunikation verwenden möchten.
Sie müssen übrigens keine Zertifikate für Office 365 kaufen oder verwalten, da Microsoft eigene Zertifikate verwendet.

Welche TLS Versionen werden von MSO 365 unterstützt?
Transport Layer Security (TLS) und SSL (vor TLS) sind kryptografische Protokolle, die die Kommunikation über ein Netzwerk mithilfe von Sicherheitszertifikaten sichern, die eine Verbindung zwischen Computern verschlüsseln.

Office 365 unterstützt mehrere TLS-Versionen, darunter auch:
  •TLS-Version 1.2 (TLS 1.2)
  •TLS-Version 1.1 (TLS 1.1)
  •TLS-Version 1.0 (TLS 1.0)

Fragen und Antworten zum Thema Verschlüsselung

Unterschiedliche Typen von E-Mail-Verschlüsselungsoptionen in Office 365, einschließlich Office-Nachrichtenverschlüsselung (Office Message Encryption, OME), S/MIME und Information Rights Management (IRM) https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn948533.aspx
   
Verschlüsselung von Nachrichten zwischen Office 365-Kunden innerhalb der Rechenzentren von Microsoft. Zertifikatinformationen für Exchange Online Protection https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt163898.aspx
   
Wer oder was kann auf meine Office 365-E-Mails zugreifen?
-  Schützen von vertraulichen Inhalten in E-Mails
    mit Exchange Online
-  Wie sichert Microsoft geheime Informationen,
     die von Ihnen bereitgestellt
     werden?
https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn973001.aspx
   
Verwenden der Rechteverwaltung mit der Office 365Nachrichtenverschlüsselung https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569291.aspx
   
Arbeiten mit verschlüsselten Nachrichten https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569289.aspx
   
Senden, Anzeigen und Arbeiten auf verschlüsselte Nachrichten https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569287.aspx
   
Verwenden eines einmaligen
Zugangscodes zum Anzeigen einer verschlüsselten Nachricht
https://technet.microsoft.com/de-de/library/use-a-one-timepasscode-to-view-an-encrypted-message.aspx
   
Technische Compliance, unterstützte Nachrichtentypen, Datenschutz, Aufbewahrungsrichtlinien usw. https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569290.aspx https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt653705.aspx

Ein weitere interessanter Aspekt ist ein aktuelles Urteil aus den USA welches sich mit der "Herausgabe von Nutzerdaten aus europäischen Rechenzentren" beschäftigt.

Das US Berufungsgericht hat im sogenannten Search Warrant Case im Sinne von Microsoft entschieden. Microsoft kann somit nicht zur Herausgabe von Nutzerdaten aus einem europäischen Rechenzentrum verpflichtet werden.
Offizielle Mittelungen zu dieser Entscheidung Microsoft Blog Our search warrant case: An important decision for people everywhere

Intro

Moderne Technologien ermöglichen eine völlig neue Welt des Arbeitens und stossen den wohl grössten Wandel in der Arbeitswelt seit der industriellen Revolution an:
Weg von festen Arbeitsstrukturen, hin zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen.

Neue Möglichkeiten wie beispielsweise Cloud Services, machen Daten grenzenlos verfügbar und von fast überall abrufbar. Dies bringt Ihnen gegenüber Ihren Mitbewerbern einen entscheidenden Vorteil:
Cloudservices liefern Ihnen die Grundlagen um schnell Entscheidungen fällen zu koennen.

Der Übergang von einer OnPremise- zu einer Cloudlösung bei Microsoft Office 365 sollte dabei jedoch nicht unterschätzt werden. Sicherlicht steht es ausser Frage, dass Sie durch den Wechsel zu Office 365 erheblich Geld sparen können - die Planung und die Prozesse im Zusammenhang mit dem Wechsel von einer bewährten Infrastruktur hin zu einer Cloudumgebung stellen jedoch eine nicht zu unterschätzende Herausforderung dar. Gerne stehen wir Ihnen beim Wechsel zu Microsoft Office 365 zur Seite.

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Weiterhin offerieren wir - oft kostenfreie - Werkzeuge fuer System- und Netzwerkadministratoren oder erstellen Individualsoftware nach Ihren Wünschen. Der Schwerpunkt liegt in der Prozess-, System- und Netzwerkanalyse. Mit unserem breiten Know-how und dem Einsatz moderner Technologien liefern wir Ihnen individuelle IT-Lösungen von hoher Qualität. Unser Service-Spektrum deckt dabei Bereiche wie Consulting, Softwareentwicklung, Projektmanagement, Incidentmanagent und Support ab. Wir unterstuetzen Sie bei Ihrer Projektarbeit von der Initialisierung bis zur Inbetriebnahme Ihres Prozesses. Die Leistungen reichen dabei von der Vorbereitung des Projektstarts als Workshop oder Kick-off, ueber das Aufsetzen einer abgestimmten, fuer alle Beteiligten verbindlichen Projektplanung, regelmässiger Checkpoints und der Entwicklung transparenter Berichtsprozesse, bis hin zu Testplanung und Begleitung.

Our Mission

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft - wir uns auf Ihre IT

Ihre Vorteile: Mit unserem breiten Know-how und dem Einsatz moderner Technologien können wir Ihnen individuelle IT-Lösungen von hoher Qualität liefern. Unser Service-Spektrum deckt dabei Bereiche wie Consulting, Softwareentwicklung, Projektmanagement, Incidentmanagement und Support ab. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Projektarbeit von der Initialisierung bis zur Inbetriebnahme Ihres Prozesses.
Die Leistungen reichen dabei von der Vorbereitung des Projektstarts als Workshop oder Kick-off, über das Aufsetzen einer abgestimmten, für alle Beteiligten verbindlichen Projektplanung, regelmässiger Checkpoints und der Entwicklung transparenter Berichtsprozesse, bis hin zu Testplanung und Begleitung. Wir erstelle Entwicklungs- und Migrationskonzepten unter Einbeziehung aller beteiligter Stellen und Abstimmung der Programmiervorgaben und Begleiten Sie bei der Realisierung, der Erstellung von Testkonzepten der Unterstützung bei den Tests, bis hin zur Einführung in den produktiven Betrieb. Wir sind Ihr Partner für Softwareentwicklung, Datenbank- und Netzwerktechnik. Mit Microsoft Server- und Securitylösungen halten Sie ihre Infrastruktur sicher und zuverlässig am Laufen. Aus diesem Grunde basieren unsere meisten Entwicklungen auf Microsoft Plattformen. Dies sichert Ihnen ein Höchstmass an Zuverlässigkeit und Stabilität und die Unterstützung durch einen starken Partner zu.

Skills

Die mit den Projekten betrauten Personen haben hervorragende Kenntnis verschiedener Projektmanagement Tools und deren DB-Backends.
Wir beherrschen verschiedenste Programmiersprachen, deren Entwicklungsumgebung sowie den jeweiligen Betriebssystemplattformen - Beispielsweise:
  • Microsoft Azure
  • MS SQL Server / MS Access
  • MS Project
  • MS Office 365
  • MS Visio
  • Windows Server Systeme
  • Sharepoint
  • Windows Exchange Server
  • Windows Betriebssysteme
  • Visual Studio
  • Windows Presantation Foundation
  • Visual Web Developer
  • Avid Schnitt- und Assetemanagement Systeme
  • IBM HOST Anwendungen
  • Primavera Project Planner
  • Crystal Reports
  • Verschiedensten kaufm. Systeme (KHK, SAP)
  • Mirco Startegies, Crystal Reports
  • UNIX / Linux
  • Novell
  • VM-Ware

Impressum

Volker Steitz Heinz-Peter Dettmar

  Volker Steitz
  Baumgartenstrasse 36 b
  Postfach 26 49
  55515 Bad Kreuznach
  Telefon: +49 671 298 76 20
  Fax: +49 3222 3720 848

  UStID-Nr.: DE206636424

Kontakt

 Service  service (@) steitz - group.com
 Ansprechpartner  volker (@) steitz - group.de
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Rechtsbeistand

 Prehm und Klare Rechtsanwälte
 Holtenauer Str. 129
 24118 Kiel
 Markenservice

Betriebshaftpflicht

 Versicherungsgeber   Allianz Versicherungs Ag Berlin
 Versicherungsnehmer  Volker Steitz

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Intro  nexusplexus / 123RF Lizenzfreie Bilder
Mission  everythingpossible / 123RF Lizenzfreie Bilder
Privacy  alphaspirit / 123RF Lizenzfreie Bilder
Testlizenzen  fgnopporn / 123RF Stock Foto
Office 365  Microsoft
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Twitter bietet Ihnen unter nachfolgendem Link die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen selbst festzulegen: http://twitter.com/account/settings

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Quelle: Muster-Disclaimer vom Juraforum.de in Kooperation mit der bista.de Online-Rechtsberatung.

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