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Was können Sie von Microsoft Office 365 erwarten?

Allgemeine Infos

Wir möchten Ihnen hier Microsoft Office 365 schnell und kompakt näherbringen. Neben den bekannten Applikation wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access die Sie alle als "on Premise" - also lokal installiert auf Ihrem System verwenden können, gibt es viele weitere Features die Ihnen und Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten können.

Wir beschreiben auf dieser Seite einige Interessante Features und gehen am Ende der Seite auch auf die Verschlüsselungsmechanismen ein.

Wollen Sie Microsoft Office 365 testen, sprechen Sie uns bitte an, wir stellen Ihnen gerne 25 Lizenzen aller Pläne für 30 Tage zum Testen bereit.

Ein weitere interessanter Aspekt ist ein aktuelles Urteil aus den USA welches sich mit der "Herausgabe von Nutzerdaten aus europäischen Rechenzentren" beschäftigt.

Das US Berufungsgericht hat im sogenannten Search Warrant Case im Sinne von Microsoft entschieden. Microsoft kann somit nicht zur Herausgabe von Nutzerdaten aus einem europäischen Rechenzentrum verpflichtet werden.
Offizielle Mittelungen zu dieser Entscheidung Microsoft Blog Our search warrant case: An important decision for people everywhere

Heise news Urteil: Microsoft muss Daten aus EU-Rechenzentrum nicht der US-Regierung übergeben

Video Statement von Brad Smith: VIDEO

Was sind die "Mehrwert-Dienste"?

Sie müssen mit immer weniger immer mehr erreichen? Durch cloudbasierte Dienste und Produkte können Investitionskosten gesenkt und die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, auf allen Devices – losgelöst vom „festen Arbeitsplatz“ – produktiv zu sein. Auf der administrativen Seite ist haben Sie Zugang zu einem 24/7 Echtzeit -Support für kritische Fragen.

Weiterhin erhalten Sie von Cloud-Lösungen nicht nur Flexibilität und Produktivität, sondern auch möglichst hohe Datensicherheit. Microsoft als CSP (Cloudanbieter) sichert Ihnen die korrekte Umsetzung der EU-Standardvertragsklauseln von den Datenschützern der EU-Mitgliedsstaaten zu. Hierzu zählen: - Schutz gegen nichtautorisierten Zugriff - Kontrolle über sämtliche Inhalte und Zugriffe - Transparenter Überblick über alle Vorgänge

Video-Konferenzen, Online-Besprechungen, Skype for Business

Die Outlook-Integration ermöglicht es, Onlinebesprechungen im Voraus zu planen, oder spontane Besprechungen durch das versenden eines personalisierten Links einzurichten. - Durch die Bildschirmfreigabe können mit nur einem Klick (und der Notizenerstellung in Echtzeit) alle gleichermaßen informiert werden - Kontaktieren von anderen Skype- und Skype for Business-Benutzer per Chat, Sprach- und Videoanruf

OneDrive

OneDrive stellt jedem User 1 TB persönlichen Cloudspeicher - auf den er von praktisch überall aus zugreifen kann - zur Verfügung. Sie bestimmen selbst, was zwecks Offlinezugriff mit dem PC oder Mac synchronisiert wird – oder was NICHT online bereitgestellt wird.

OneDrive for Business - gemeinsames arbeiten an Dokumenten

Dokumente können mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden. Sie steuern selbst, wer welche Datei anzeigen und/oder bearbeiten darf. OneDrive for Business ist ein integraler Bestandteil von Office 365 SharePoint Server und stellt einen Ort in der Cloud bereit, an dem Arbeitsdateien gespeichert, freigegeben und synchronisiert werden können. Mit „OneDrive for Business“ können die Dateien von jedem beliebigen Gerät aus erstellt, aktualisiert und freigegeben werden. Es ist möglich, Office-Dokumente mit anderen Benutzern gleichzeitig bearbeiten.

Teamwebsites

Hilft Teams (und/oder Projektteams) synchron zu bleiben. Alle Projekt-/Teammitarbeiter werden immer auf dem neuesten Stand gehalten. Eine Dateifreigabe muss nicht auf das eigene Büro/Team/Projekt beschränkt sein. Die Freigabe kann intern oder extern erfolgen, Sie steuern, wer einzelnen Dateien anzeigen und bearbeiten darf.

Dateien können gemeinsam mit anderen erstellt, bearbeitet und überprüft werden - das leidige, zeitaufwändige Hin- und Herschicken entfällt. Projekt- E-Mails von Team-/Projektmitgliedern und freigegebene Dokumente können zentral in einem projektspezifischen Postfach aufbewahrt werden.

Yammer

Yammer wurde für die offene Kommunikation entwickelt, damit Teammitglieder sich schneller einen Überblick verschaffen und über mehr Kontext in Bezug auf die zu erledigende Arbeit verfügen und auf dieser Basis bessere Entscheidungen treffen können.

Yammer ist eine Collaborations-Plattform sowie ein soziales Netzwerk „für und innerhalb“ des Unternehmens. Im Unterschied zu öffentlichen Social-Media-Plattformen wie Twitter oder Facebook (die allen Menschen offen stehen) können sich über Yammer nur Mitglieder vernetzen, die zur gleichen E-Mail-Domäne gehören. Dank dieser Funktion können Ihre  Mitarbeiter über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) vertraulich miteinander kommunizieren.

Durch den beruflichen Fokus stehen das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, der Austausch von Wissen sowie die unternehmensinterne und externe Zusammenarbeit im Vordergrund.

Mit Yammer ist es möglich, ein „Team“ oder „Projekt“ zusammenzustellen. In diesem können sich alle an Unterhaltungen beteiligen – ohne ständig die vollständige E-Mail-Korrespondenz mit allen Anhängen weiterleiten und beantworten zu müssen.

Mit Yammer-Gruppen, können Personen, Unterhaltungen und Daten an einer zentralen Stelle zusammengebracht werden, damit die Arbeit praktisch überall und jederzeit erledigt werden kann.

Yammer erlaubt es Ihnen, relevante Personen in Unterhaltungen einzuschließen und über Team-/Organisationsgrenzen hinweg zusammenzuarbeiten. Es vereinfacht die Projektarbeit, indem „Kunden“ und „Lieferanten“ in Unterhaltungen einbezogen werden können – es ermöglicht dem gesamte Team/Projekt an einer zentralen Stelle zusammen zu arbeiten. 

Betrachten Sie Yammer als "das Soziale Netzwerk" in Ihrem Unternehmen!

Delve

Delve ist ein natives Tool, welches Informationen aus dem Office Graph herauszieht und visualisiert. Es werden ausschließlich Inhalte berücksichtigt, auf die der einzelne Endanwender Zugriffsrechte besitzt. Delve ist „der persönlichen Assistent“ eines jeden Mitarbeiters.
Dieser stellt alle als relevant erachteten Informationen und Beziehungen aus Office 365 zum ermittelten richtigen Zeitpunkt oder auf Knopfdruck übersichtlich dar. Es handelt sich dabei also um eine Oberfläche, auf der die relevanten Dokumente und Kontakte individuell angezeigt und angeboten werden. Grundlage von Delve ist Office Graph als selbstlernender Algorithmus - dieser stellt die wichtigsten Informationen zusammen.

Hybrider Einsatz Microsoft Office 365 - Exchange "onPremise" und Exchange-Online

Sie möchten nicht ausschließlich Office 365 Cloud Speicher nutzen. Ein hybrides Szenario vereint die Vorteile beider Welten, die Speicherung bestimmter Daten in Ihrem eigenen Netz und die unabhängige Verfügbarkeit von Office365 in der Online-Version. Dadurch ist es möglich, Dienste auf einem lokalen (OnPremise) System und parallel auf einem Office 365-System nutzen zu können.

Die Umgebungen (Lokal und Online) kommunizieren über gesicherte Verbindungen miteinander. Durch eine Active Directory-Synchronisation haben wir den Vorteil einer „einmaligen Anmeldung“ (Single Sign-On), somit können Ihre Mitarbeiter ohne erneute Eingabe des Benutzerpassworts auf der Office 365-Umgebung arbeiten.

Was sind die Vorteiler einer hybriden Umgebung - was sind die Vorteile von Microsoft Office 365

• Reduzierung der Server und Speicher
• Wichtige Services aktualisieren sich automatisch
• Weniger Wartungsfenster für Updates, Service Packs etc.
• Mehr Kontrolle: weniger Dienstleistung von externen Spezialisten
• Weitere latente Anforderungen werden automatisch abgedeckt z.B.
    - BYOD
    - Verschlüsselung
    - Information Rights Management
    - Compliance Anforderungen
• OneDrive for Business als „verwaltbare“ Lösung für Fileshare mit Externen
• Reduzierter Backup Aufwand

Die Umgebungen (Lokal und Online) kommunizieren über gesicherte Verbindungen miteinander. Durch eine Active Directory-Synchronisation haben wir den Vorteil einer „einmaligen Anmeldung“ (Single Sign-On), somit können Ihre Mitarbeiter ohne erneute Eingabe des Benutzerpassworts auf der Office 365-Umgebung arbeiten.

Durch das Design der Cloud Services von Microsoft lassen sich redundante und damit hoch verfügbare Services bauen.
Die Abhängigkeit von lokalen Services wird reduziert.

Verschlüsselung

Office 365 verschlüsselt die Daten sowohl, wenn sich diese auf den Microsoft-Servern befinden als auch während der Übertragung zwischen Ihrem Standort - Ihren lokalen Systemen - und den Microsoft-Rechenzentren. Office 365 enthält Steuerelemente für Endbenutzer und Administratoren zur Optimierung der Art von Verschlüsselung, die Sie zum Schützen von Dateien und E-Mail-Kommunikation verwenden möchten.
Sie müssen übrigens keine Zertifikate für Office 365 kaufen oder verwalten, da Microsoft eigene Zertifikate verwendet.

Welche TLS Versionen werden von MSO 365 unterstützt?
Transport Layer Security (TLS) und SSL (vor TLS) sind kryptografische Protokolle, die die Kommunikation über ein Netzwerk mithilfe von Sicherheitszertifikaten sichern, die eine Verbindung zwischen Computern verschlüsseln.

Office 365 unterstützt mehrere TLS-Versionen, darunter auch:
  •TLS-Version 1.2 (TLS 1.2)
  •TLS-Version 1.1 (TLS 1.1)
  •TLS-Version 1.0 (TLS 1.0)

Fragen und Antworten zum Thema Verschlüsselung

Unterschiedliche Typen von E-Mail-Verschlüsselungsoptionen in Office 365, einschließlich Office-Nachrichtenverschlüsselung (Office Message Encryption, OME), S/MIME und Information Rights Management (IRM) https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn948533.aspx
   
Verschlüsselung von Nachrichten zwischen Office 365-Kunden innerhalb der Rechenzentren von Microsoft. Zertifikatinformationen für Exchange Online Protection https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt163898.aspx
   
Wer oder was kann auf meine Office 365-E-Mails zugreifen?
-  Schützen von vertraulichen Inhalten in E-Mails mit Exchange Online
-  Wie sichert Microsoft geheime Informationen, die von Ihnen bereitgestellt
    werden?
https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn973001.aspx
   
Verwenden der Rechteverwaltung mit der Office 365Nachrichtenverschlüsselung https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569291.aspx
   
Arbeiten mit verschlüsselten Nachrichten https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569289.aspx
   
Senden, Anzeigen und Arbeiten auf verschlüsselte Nachrichten https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569287.aspx
   
Verwenden eines einmaligen Zugangscodes zum Anzeigen einer verschlüsselten Nachricht https://technet.microsoft.com/de-de/library/use-a-one-timepasscode-to-view-an-encrypted-message.aspx
   
Technische Compliance, unterstützte Nachrichtentypen, Datenschutz, Aufbewahrungsrichtlinien usw. https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn569290.aspx https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt653705.aspx